Mes services d’assistante administrative
Pour vous accompagner au mieux dans votre vie professionnelle, voici un aperçu de tous les services que je vous propose. Jetez un coup d’œil pour savoir si c’est ce que vous cherchez !
Gestion administrative
- Carte BTP ;
- Renouvellement CACES ;
- Formations / habilitations (CPF) ;
- Visites médicales ;
- Traitement du courrier ( réception, envoi, tri, archivage ) ;
- Rédaction et mise en forme de documents ( courriers, comptes-rendus, rapports ) ;
- Gestion de fichiers et classement ( papiers et / ou numériques ) ;
- Relais avec les fournisseurs ( commandes ) ;
- Règlement des factures via délégation mandataire ;
- Suivi des paiements ;
- Mise à jour des fichiers clients / prospects.
Gestion commerciale
- Facturation ;
- Devis ;
- Relances téléphoniques ;
- Réponses aux courriels ;
- Suivi de la relation (confirmation de rendez-vous / satisfaction /recommandations ).
Gestion de plannings et agendas
- Prise de rendez-vous ;
- Organisation de réunions et événements professionnels ;
- Réservations de déplacements professionnels (train , hôtel, location de voiture, etc…).
Pré-comptabilité
- Envoi des plannings salariés ;
- Rapprochement bancaire ( envoi des documents demandés ).
Ressources humaines
- Suivi des congés, absences et plannings des salariés ;
- Rédaction de contrats et de courriers RH ;
- Réalisation entretiens RH, avec la collaboration du chef d’entreprise ;
- Création de procédures internes.
Communication et réseaux sociaux
- Rédaction et diffusion d’offres d’emploi ;
- Gestion de la page Facebook ou LinkedIn avec illustration du travail réalisé ;
- Publication d’événements.
Collaboration
Si ces services correspondent à vos besoins, contactez-moi pour que nous puissions un discuter et quantifier le travail à réaliser.
Vous ne pouvez prendre que certains services. Vous choisissez ce que vous voulez déléguer.
Le travail peut-être réalisé à distance ou en présentiel.